براساس مصوبه وزارت ورزش و جوانان کلیه مربیان و داوران با حضور در دفاتر پیشخوان دولت نسبت به ثبت نام در بانک جامع سرمایه انسانی ورزش اقدام نمایند
در این بخشنامه آمده است، در اجرای بخشنامه شماره 1581/100/ص/94 وزیر ورزش وجوانان،با موضوع تشکیل بانک جامعسرمایه انسانی ورزش کشور(مبین) ضرورت دارد به منظور اتمام فاز تجمیع اطلاعات کلیه مربیان و داوران
در سراسرکشور وتخصیص کد یکتای هویت ورزشی به ایشان، مقررفرمایید؛از ابتدای آبان ماه سال جاری، کلیه عوامل مذکور جهت ثبتاطلاعات خودبه دفاتر پیشخوان دولت مراجعه فرمایند.
شایان ذکر است، از این پس ملاک و معیار شناسایی هویت افراد توسط وزارت متبوع، منوط به ثبت اطلاعات تخصصی و طی روال مکانیزه اخذ تاییدیه از مراجع ذیصلاح می باشد.
نکات قابل توجه:
لازم است کلیه مربیان و داوران ورزشی با به همراه داشتن اصل مدارک شناسایی شامل:کارت ملی، شناسنامه، کارت نظام وظیفه، گواهی آخرین مدرک تحصیلی، مدرک ایثارگری(در صورت مشمول بودن) و کلیه گواهینامه های معتبر آموزشی مرتبط با سطوح ودرجات طی شده تخصصی به دفاتر پیشخوان دولت محل سکونت خود مراجعه نمایند.
2)موازی عملیات ثبت اطلاعات، توسط دفاتر پیشخوان دولت، فدراسیون ها و هئیت های ورزشی، متناسب با سطوح دسترسی تعریف شده، امکان ثبت افراد در پایگاه ملی سرمایه انسانی ورزش کشور را خواهد داشت و دفاتر پیشخوان دولت به عنوان بازوی کمکی در عملیات ثبت اطلاعات پیش بینی شده اند.
3)با توجه به دسترسی دفاتر پیشخوان دولت به استعلام الکتونیکی سازمان ثبت احوال، تایید هویت عمومی فرد در دفاتر انجاممی پذیرد، لذا اطلاعات تخصصی ثبت شده در دفاتر پیشخوان دولت پس از طی مراحل تایید، که در سامانه لحاظ گردیده است،منجر به صدور کد شناسایی هویت ورزشی می گردد.
4)فراخوان عمومی مراجعه ورزشکاران و سایر نقوش سرمایه انسانی ورزشکشور طی بخشنامه های آتی انجام خواهدپذیرفت.
5)با آغاز فراخوان عمومی، پرکردن کلیه اقلام اطلاعاتی شناسنامه عمومی افراد در سامانه الزامی است.